Aust-Agder fylkeskommunes etterlatte inntrykk på nett må sees i sammenheng med fylkeskommunens øvrige visuelle kommunikasjonsmateriell, både for den sentrale organisasjonen og de mange virksomhetene. Det er derfor viktig at fargebruk, typografi, ornamenter og bildebruk fremstår som så lik som mulig, selv om de forskjellige medienes særegenheter kan kreve enkelte endringer.
Aust-Agder fylkeskommune og de respektive virksomhetenes nettsider er designet for å ivareta behovet for brukervennlighet, informasjonsflyt og finnbarhet. Siden er designet for å kunne være et varig verktøy for informasjonsformidling for organisasjonen.
Det er utviklet universelle maler for fylkeskommunen i verktøyet. Det er kun disse malene som skal benyttes. Det er også utarbeidet en brukerveiledning som beskriver hvordan malene skal brukes.
Aust-Agder fylkeskommune og de respektive virksomhetenes logo (våpenskjoldet og navn) må alltid plasseres tydelig, synlig og posisjonert uten å konkurrere om plass og oppmerksomhet med andre grafiske objekter oppe til venstre. Det skal alltid være luft eller mellomrom mellom logo og andre objekter for å sikre at logoen alltid fremstår som et eget grafisk element. Luft/mellomrom er i denne sammenheng definert som to ganger høyden på en enkelt stolpe i våpenskjoldet, over, under og til venstre for våpenskjoldet, og til høyre for siste bokstav i navnet. Disse verdiene er å regne som minstekrav.
Skolene og virksomhetene har egne bakgrunner for å differensiere disse individuelt og mot hovedorganisasjonen.
Aust-Agder fylkeskommune og de respektive virksomhetenes webredaksjoner må se på tre viktige poenger i skjæringspunktet der design og innholdsproduksjon møtes:
Det er utarbeidet et sett med sidemaler som kan tilpasses de enkelte sidene og hvilket innhold som skal presenteres på dem:
Løsningen har som mål at designet skal fungere sømløst som en ramme i produksjonen av innhold. Derfor bør ikke regler for farger, plassering og typografi som ligger definert i nettstedets stilark overprøves med mindre det foreligger en klart definert og god grunn. Endringer må godkjennes av profilforvalter. En konsistent bruk av profilmanualen — også på web — er et viktig virkemiddel i Aust-Agder fylkeskommunes profilarbeid.